“知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實施,標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的具體流程
貫標(biāo)流程大致可分為七個階段:貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。
(1)貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會,對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(4)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
(5)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進(jìn)行體系運行監(jiān)測。
(6)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。
(7)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實情況進(jìn)行評審。
認(rèn)證流程大致可分為四個階段:認(rèn)證申請、文件審核、現(xiàn)場審核、通過認(rèn)證或改正。
(1)認(rèn)證申請:依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。
(2)文件審核:依照第三方認(rèn)證審核和國標(biāo)的要求,對遞交申請的材料進(jìn)行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現(xiàn)場審核做好準(zhǔn)備工作。
(3)現(xiàn)場審核:第三方審核機(jī)構(gòu)到達(dá)受審核方(貫標(biāo)企業(yè))現(xiàn)場,依照第三方認(rèn)證審核和國標(biāo)的要求,進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效性、一致性、持續(xù)性等方面的審核,并出具審核結(jié)論。
(4)通過認(rèn)證或改正:第三方認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進(jìn)行驗證,最后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。
劃重點,這些企業(yè)需要做知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)第一類:
知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢、示范企業(yè)——要求貫標(biāo)。
第二類:
1、準(zhǔn)備申報市、省著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)的企業(yè)——貫標(biāo)可作為知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的有效證明。
2、準(zhǔn)備申報高新技術(shù)企業(yè)、技術(shù)創(chuàng)新項目、產(chǎn)學(xué)研合作項目、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)項目的企業(yè)——貫標(biāo)可作為知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的有效證明。
3、準(zhǔn)備上市的企業(yè)——貫標(biāo)可規(guī)避上市前的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,并成為公司知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范的有效證明。
第三類:
1、集團(tuán)化、控股型等組織架構(gòu)復(fù)雜的中大型企業(yè)——貫標(biāo)可以理順管理思路。
2、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險大的企業(yè)——通過貫標(biāo)可以規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控,降低侵權(quán)風(fēng)險;
3、知識產(chǎn)權(quán)工作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)希望更加規(guī)范的企業(yè)——貫標(biāo)可以規(guī)范管理流程。
第四類:
經(jīng)常需要參加招投標(biāo)的企業(yè)——貫標(biāo)后可以成為國企和央企采購優(yōu)先考慮對象。