電子申請是指以互聯(lián)網為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國 家知識產權局提交發(fā)明、實用新型、外觀設計專利申請和中間文件，以及進入中國國 家階段的國際申請和中間文件。
2.電子申請子系統(tǒng)簡介
國 家知識產權局電子申請系統(tǒng)于2004年3月正式開通。 新電子申請系統(tǒng)于2010年2月10日上線運行。
電子申請系統(tǒng)365天*24小時開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。
3.電子申請相關概念
（1）電子申請用戶
電子申請用戶是指已經與國 家知識產權局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議（以下簡稱用戶注冊協(xié)議），辦理了有關注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機構。
（2）數字證書
專利電子申請數字證書是國 家知識產權局注冊部門為注冊用戶免費提供的用于用戶身份驗證的一種權威性電子文檔，國 家知識產權局可以通過電子申請文件中的數字證書驗證和識別用戶的身份。
（3）電子簽名
電子簽名是指通過國 家知識產權局電子專利申請系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。
專利法實施細則第 一百一十九條第 一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請文件中是指電子簽名，電子申請文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。
4.申請人如何使用電子申請
（1）首先辦理用戶注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼；
（2）登錄電子申請網站，下載并安裝數字證書和客戶端軟件；
（3）進行客戶端和升級程序的網絡配置；
（4）制作和編輯電子申請文件；
（5）使用數字證書簽名電子申請文件；
（6）提交電子申請文件；
（7）接收電子回執(zhí)；
（8）提交申請后，可隨時登錄電子申請網站查詢電子申請相關信息；
（9）通過電子申請系統(tǒng)接收通知書，針對所提交的電子申請?zhí)峤恢虚g文件。
5.電子申請用戶注冊
（1）電子申請用戶注冊方式包括：當面注冊、郵寄注冊和網上注冊。
當面注冊：目前可在法定工作日時間帶注冊材料到國 家知識產權局受理窗口或專利代辦處辦理注冊手續(xù)。
網上注冊：登陸電子申請網站（），在網站上注冊為臨時用戶。并于15日內郵寄注冊材料到專利局，辦理正式的注冊手續(xù)。
郵寄注冊：直接郵寄注冊材料到專利局，辦理注冊手續(xù)。 郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門 知識產權局專利局受理處 （郵編100088）
（2）辦理注冊手續(xù)是免費的。用戶注冊請求書和協(xié)議于電子申請網站下載。
（3）注冊材料包括用戶注冊請求書（一份）、用戶注冊協(xié)議（一式兩份）、用戶注冊證明文件。
（4）注冊請求人是個人的，應當提交由本人簽字或者蓋章的居民身份 證件復印件或者其他身份 證明文件。注冊請求人是單位的，應當提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（企業(yè)）或者組織機構證（事業(yè)單位）復印件、經辦人簽字或者蓋章的身份 證明文件復印件。注冊請求人是專利代理機構的，應當提交加蓋專利代理機構公章的專利代理機構注冊證復印件、經辦人簽字或者蓋章的身份 證明文件復印件。
（5）當面注冊，委托他人辦理注冊的，還應提交由經辦人簽章的身份 證明文件復印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。
6.電子申請文件格式的要求
電子申請系統(tǒng)支持XML、WORD、PDF三種文件格式的提交，提交文件的格式應符合電子申請文件格式要求說明。更多說明參考電子申請相關規(guī)范。
7.電子申請接收文件范圍
電子申請系統(tǒng)接收發(fā)明、實用新型、外觀設計專利申請，以及進入國 家階段的國際申請。
電子申請系統(tǒng)不接收保密專利申請文件。
8.電子申請文件的提交
用戶提交電子申請文件，直接使用電子申請客戶端通過互聯(lián)網提交。
（1）對于成功提交的文件，電子申請用戶會收到電子申請回執(zhí)。用戶使用電子申請客戶端提交電子申請文件后，文件自動轉移到發(fā)件箱的“已發(fā)送”或“服務器拒收”目錄下。
（2）對于國 家知識產權局拒收的電子申請文件，電子申請系統(tǒng)會給出拒收原因。
9.電子申請遞交日和申請日的確定
（1）遞交日的確定：以國 家知識產權局專利電子申請系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。
（2）申請日的確定：以國 家知識產權局完整收到符合專利法及其實施細則規(guī)定的專利申請文件之日為申請日。
10.電子申請通知書的發(fā)出
國 家知識產權局專利局以電子文件形式通過電子申請系統(tǒng)向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應及時使用客戶端接收電子形式的通知書和決定。
自發(fā)文日起十五日內申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，國 家知識產權局專利局將發(fā)出該通知書和決定的紙件形式副本。
為滿足申請人和代理機構對蓋有專利申請業(yè)務專用章的紙件通知書的需要，國 家知識產權局專利局自動發(fā)出電子申請受理階段和授權階段的紙件通知書副本。
自動發(fā)出紙件副本的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費通知書、費用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書、授權通知書、辦理登記手續(xù)通知書。