專利電子申請流程和材料

1.什么是電子申請

電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國 家知識產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請。申請人可通過電子申請系統(tǒng)向國 家知識產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計專利申請和中間文件，以及進(jìn)入中國國 家階段的國際申請和中間文件。

2.電子申請子系統(tǒng)簡介

國 家知識產(chǎn)權(quán)局電子申請系統(tǒng)于2004年3月正式開通。 新電子申請系統(tǒng)于2010年2月10日上線運行。

電子申請系統(tǒng)365天*24小時開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。

3.電子申請相關(guān)概念

（1）電子申請用戶

電子申請用戶是指已經(jīng)與國 家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議（以下簡稱用戶注冊協(xié)議），辦理了有關(guān)注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機(jī)構(gòu)。

（2）數(shù)字證書

專利電子申請數(shù)字證書是國 家知識產(chǎn)權(quán)局注冊部門為注冊用戶免費提供的用于用戶身份驗證的一種權(quán)威性電子文檔，國 家知識產(chǎn)權(quán)局可以通過電子申請文件中的數(shù)字證書驗證和識別用戶的身份。

（3）電子簽名

電子簽名是指通過國 家知識產(chǎn)權(quán)局電子專利申請系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

專利法實施細(xì)則第 一百一十九條第 一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請文件中是指電子簽名，電子申請文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。

4.申請人如何使用電子申請

（1）首先辦理用戶注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼；

（2）登錄電子申請網(wǎng)站，下載并安裝數(shù)字證書和客戶端軟件；

（3）進(jìn)行客戶端和升級程序的網(wǎng)絡(luò)配置；

（4）制作和編輯電子申請文件；

（5）使用數(shù)字證書簽名電子申請文件；

（6）提交電子申請文件；

（7）接收電子回執(zhí)；

（8）提交申請后，可隨時登錄電子申請網(wǎng)站查詢電子申請相關(guān)信息；

（9）通過電子申請系統(tǒng)接收通知書，針對所提交的電子申請?zhí)峤恢虚g文件。

5.電子申請用戶注冊

（1）電子申請用戶注冊方式包括：當(dāng)面注冊、郵寄注冊和網(wǎng)上注冊。

當(dāng)面注冊：目前可在法定工作日時間帶注冊材料到國 家知識產(chǎn)權(quán)局受理窗口或?qū)＠k處辦理注冊手續(xù)。

網(wǎng)上注冊：登陸電子申請網(wǎng)站（），在網(wǎng)站上注冊為臨時用戶。并于15日內(nèi)郵寄注冊材料到專利局，辦理正式的注冊手續(xù)。

郵寄注冊：直接郵寄注冊材料到專利局，辦理注冊手續(xù)。 郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號 知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處 （郵編100088）

（2）辦理注冊手續(xù)是免費的。用戶注冊請求書和協(xié)議于電子申請網(wǎng)站下載。

（3）注冊材料包括用戶注冊請求書（一份）、用戶注冊協(xié)議（一式兩份）、用戶注冊證明文件。

（4）注冊請求人是個人的，應(yīng)當(dāng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份 證件復(fù)印件或者其他身份 證明文件。注冊請求人是單位的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（企業(yè)）或者組織機(jī)構(gòu)證（事業(yè)單位）復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份 證明文件復(fù)印件。注冊請求人是專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章的專利代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份 證明文件復(fù)印件。

（5）當(dāng)面注冊，委托他人辦理注冊的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份 證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。

6.電子申請文件格式的要求

電子申請系統(tǒng)支持XML、WORD、PDF三種文件格式的提交，提交文件的格式應(yīng)符合電子申請文件格式要求說明。更多說明參考電子申請相關(guān)規(guī)范。

7.電子申請接收文件范圍

電子申請系統(tǒng)接收發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計專利申請，以及進(jìn)入國 家階段的國際申請。

電子申請系統(tǒng)不接收保密專利申請文件。

8.電子申請文件的提交

用戶提交電子申請文件，直接使用電子申請客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)提交。

（1）對于成功提交的文件，電子申請用戶會收到電子申請回執(zhí)。用戶使用電子申請客戶端提交電子申請文件后，文件自動轉(zhuǎn)移到發(fā)件箱的“已發(fā)送”或“服務(wù)器拒收”目錄下。

（2）對于國 家知識產(chǎn)權(quán)局拒收的電子申請文件，電子申請系統(tǒng)會給出拒收原因。

9.電子申請遞交日和申請日的確定

（1）遞交日的確定：以國 家知識產(chǎn)權(quán)局專利電子申請系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。

（2）申請日的確定：以國 家知識產(chǎn)權(quán)局完整收到符合專利法及其實施細(xì)則規(guī)定的專利申請文件之日為申請日。

10.電子申請通知書的發(fā)出

國 家知識產(chǎn)權(quán)局專利局以電子文件形式通過電子申請系統(tǒng)向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應(yīng)及時使用客戶端接收電子形式的通知書和決定。

自發(fā)文日起十五日內(nèi)申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，國 家知識產(chǎn)權(quán)局專利局將發(fā)出該通知書和決定的紙件形式副本。

為滿足申請人和代理機(jī)構(gòu)對蓋有專利申請業(yè)務(wù)專用章的紙件通知書的需要，國 家知識產(chǎn)權(quán)局專利局自動發(fā)出電子申請受理階段和授權(quán)階段的紙件通知書副本。

自動發(fā)出紙件副本的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費通知書、費用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書、授權(quán)通知書、辦理登記手續(xù)通知書。

11.紙件申請轉(zhuǎn)電子申請

申請人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)可以請求將紙件申請轉(zhuǎn)換為電子申請，涉及國 家安全或者重大利益需要保密的專利申請除外。

提出轉(zhuǎn)換請求的申請人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是電子申請用戶，并且應(yīng)當(dāng)通過電子形式提出請求。紙件申請轉(zhuǎn)電子申請合格的，該申請成為電子申請。自手續(xù)合格通知書或紙件申請批量轉(zhuǎn)電子申請審批通知書發(fā)文日起，除應(yīng)當(dāng)符合專利法及其實施細(xì)則和專利審查指南的規(guī)定外，還需符合《關(guān)于專利電子申請的規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定。

12.電子申請網(wǎng)站服務(wù)

電子申請網(wǎng)站（）是電子申請用戶使用電子申請的重要平臺。

網(wǎng)站首頁上發(fā)布國 家知識產(chǎn)權(quán)局專利局關(guān)于電子申請相關(guān)通知和公告，提供電子申請的表格文件、用戶手冊和幫助文件，供申請人下載使用。

同時，電子申請系統(tǒng)還為電子申請用戶提供以下服務(wù)：

（1）電子發(fā)文的短信提示；

（2）電子通知書的重復(fù)下載；

（3）電子申請通知書紙件副本的在線請求；

（4）電子發(fā)文的查詢；

（5）電子申請文件案件查詢；

（6）電子申請文件掃描件下載。