對企業來說,“貫標”就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。《企業知識產權管理規范》的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
貫標可以幫助企業建立一套完整的知識產權管理體系,從而規范企業各項知識產權活動,提高市場競爭能力。
1、建立知識產權管理體系;
2、運行并持續改進知識產權管理體系;
3、尋求外部組織對其知識產權管理體系的評價;
4、計劃申報高新技術企業、示范企業、創新性企業等科技項目的企業。
由于企業知識產權管理的不規范、企業內務很少注重知識產權的形成、自主研發專利缺乏保護、生產銷售產生了知識產權糾紛,從而影響了其上市之路的通暢。
1、激勵企業自主創新
強化企業領導和員工知識產權創造意識,充分調動員工創造知識產權的積極性,充分發挖掘其創造潛力,取得量多、質高的創新成果。
2、全面風險防范
強化企業知識產權風險防范意識,優化管理機制,降低運營風險。
3、提高收益增值
通過強化企業知識產權運用能力,使企業在創造知識產權的基礎上,能夠將擁有的知識產權不斷通過實施、許可、轉讓、融資、招投標等運用手段轉化為企業的經濟利潤,進而增加企業的經濟收益,使其經濟實力獲得不斷加強。
4、政府資助及申報項目
實施貫標有利于企業通過國家高新企業認證、國家知識產權優勢/示范企業認證、專利試點等項目認證及獲取政府相關項目資助。
根據《鄭州高新技術產業開發區管委會關于進一步加強知識產權工作的若干意見》,對通過《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013)國家標準認證的企業,資助10 萬元。
研發環節:對企業內部進行分析,利用專利信息提出一些具體要求;
生產環節:可校對是否生產侵權產品;
銷售環節:核實銷售產品專利狀況,包括國外出口,展會;
采購環節:可校對是否采購侵權產品。
人事環節:引進人才是否了解背景。包括如何激發員工創新熱情,留住人才等。
技術秘密管控:采取保密措施制度,防止技術人員外流,使用企業技術
合資合作環節:引進技術查詢知識產權法律狀態,合資合作要有明確的知識產權條款。
貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
1、貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
2、調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
3、體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
4、手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。
5、發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
6、實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。
7、內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
8、管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。